Политика ООО «Художник» в отношении обработки персональных данных

ОГРН 1067746134994ИНН/КПП 7735516771/773501001

Адрес места нахождения: 125480, г. Москва, г. Зеленоград, КОРПУС 1508.

1. Назначение и область действия документа.

1. «Политика ООО «Художник» (далее по тексту - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

2. Политика исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Художник».

3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Термины и Определения

   1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

2.1.1. Информация, предоставляемая пользователем самостоятельно, включая персональные данные пользователя.

Такие данные могут предоставляться как при регистрации пользователя на сайте, так и в последующем (редактирование профиля, заполнение заказа, обращение в службу поддержки).

2.1.2. Данные, которые передаются в автоматическом режиме.

В данном случае речь может идти об IP, cookie, параметрах и настройках интернет-браузеров, месте нахождения пользователя, совершаемых им действиях и т.д. В отличие от персональных данных, такая информация носит обезличенный характер, в связи с чем не относится к составу персональных данных.

Поэтому разделение персональной информации на персональные и обезличенные данные и доведение таких отличий до сведения пользователем в явной форме важно с учетом жестких требований законодательства к обработке персональных данных.

2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Посетитель Сайта — лицо, пришедшее на сайт http://artsklad.ru без цели размещения Заказа.

4. Пользователь — физическое лицо, посетитель Сайта, принимающий условия настоящего Соглашения и желающий разместить Заказы в Интернет-магазине http://artsklad.ru

5. Покупатель — Пользователь, разместивший Заказ в Интернет-магазине http://artsklad.ru

6. ООО «Художник» — Общество с ограниченной ответственностью «Художник» (ОГРН 1067746134994ИНН/КПП 7735516771/773501001, 125480, г. Москва, г. Зеленоград, КОРПУС 1508).

7. Продавец — ООО «Художник».

8. Интернет-магазин — Интернет-сайт, принадлежащий ООО «Художник», расположенный в сети интернет по адресу http://artsklad.ru , где представлены Товары, предлагаемые Продавцом для приобретения, а также условия оплаты и доставки Товаров Покупателям.

9. Сайт — http://artsklad.ru

10. Страница Продавца — страница Сайта, содержащая сведения об условиях продажи, доставки и возврата Товаров, реализуемых Продавцом, а также иную информацию, являющуюся существенной для заключения и исполнения договора купли-продажи Товара. 2.11. Товар — товары, представленные к продаже на Сайте Продавца.

12. Заказ — должным образом оформленный запрос Покупателя на приобретение и т.д.

13. ООО «Художник» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• работников ООО «Художник»;

• субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

• кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Художник»;

• клиентов ООО «Художник»;

• зарегистрированных пользователей сайта ООО «Художник»

• представителей юридических лиц;

• поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

3. Принципы и условия обработки персональных данных

   1. Под безопасностью персональных данных ООО «Художник» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

   2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Художник» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов.

   3. При обработке персональных данных ООО «Художник» придерживается следующих принципов:

      1. законности и справедливости;

      2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

      3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

      4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

      5. обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

      6. соответствия содержания.

   4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

      1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

      2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

      3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

      4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

      5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

      6. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

   5. ООО «Художник» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
      Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Художник», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

   6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Художник» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

   7. В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

   8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

3. Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Художник», имеет право:

• получать от ООО «Художник»:

• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Художник»;

• правовые основания и цели обработки персональных данных;

• сведения о применяемых ООО «Художник» способах обработки персональных данных;

• наименование и местонахождения ООО «Художник»;

• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Художник» или на основании федерального закона;

• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;

• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Художник»;

• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

• требовать устранения неправомерных действий ООО «Художник» в отношении его персональных данных;

• обжаловать действия или бездействие ООО «Художник» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Художник» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

• использование функциональных возможностей Сайта допускается только после прохождения Пользователем регистрации и авторизации на Сайте в соответствии с установленной Администрацией процедурой.

• технические, организационные и коммерческие условия использования Сайта, в том числе его функциональных возможностей доводятся до сведения Пользователей путем отдельного размещения на Сайте или путем нотификации Пользователей.

• выбранные Пользователем логин и пароль являются необходимой и достаточной информацией для доступа Пользователя на Сайт. Пользователь не имеет права передавать свои логин и пароль третьим лицам, несет полную ответственность за их сохранность, самостоятельно выбирая способ их хранения.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, направив официальный запрос по Почте России по адресу: 125480, г. Москва, г. Зеленоград, КОРПУС 1508.

В случае направления официального запроса в ООО «Художник» в тексте запроса необходимо указать:

• ФИО;

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Художник» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Художник»;

• подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте http://artsklad.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Художник» в отношении обработки персональных данных». Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «Художник» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

• учет машинных носителей персональных данных;

• организация пропускного режима на территорию Общества;

• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

• поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;

• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных